Conditions de participation

Objet

Les présentes conditions encadrent la participation à Maxiverte 2026 (ci-après “l’Événement”), une randonnée/manifestation sportive non chronométrée et non compétitive, organisée par le codep16 prévue à Champniers].

Nature de l’évènement

Événement de découverte/loisir, sans classement, sans podium, sans chronométrage officiel.

Les participants circulent à allure libre en respectant le code de la route et les consignes de sécurité.

Public concerné

Ouvert à toute personne majeure.

Mineurs autorisés sous responsabilité d’un représentant légal présent sur place ou d’un encadrant désigné, avec autorisation parentale écrite.

Certains parcours peuvent imposer des limites d’âge ou de condition physique recommandée; se référer aux fiches parcours.

Inscriptions

Inscription en ligne obligatoire.

Validation après formulaire + paiement éventuel des frais + acceptation des présentes conditions.

Inscription nominative et non cessible.

Tarifs et quotas par parcours précisés sur le site. Clôture possible à tout moment pour raisons de sécurité/organisation.

Aptitude et responsabilité individuelle

Aucun certificat médical requis, l’événement n’étant pas une compétition.

Chaque participant atteste être en bonne forme physique et s’engage à renoncer en cas de blessure, maladie ou doute sur son état.

L’organisateur peut refuser le départ d’une personne dont l’état paraît incompatible avec une participation en sécurité.

Parcours, format et matériel

Parcours et distances : voir le guide participant.

Matériel obligatoire/recommandé selon formats:

• VTT/gravel: casque homologué obligatoire, gants recommandés.
• Trail/rando: réserve d’eau, téléphone chargé.

Équipements interdits/encadrés: écouteurs isolants, véhicules d’assistance hors zones autorisées, [règles VAE si concerné].

Contrôles de matériel possibles au départ et sur le parcours. Le non-respect peut entraîner une exclusion pour raisons de sécurité.

Retraits des bracelets/dossards

Présentation d’une pièce d’identité et de la confirmation d’inscription.

Horaires et lieux communiqués sur la convocation.

Règles de participation et sécurité

Respect strict du balisage, des consignes des bénévoles et du code de la route sur voies ouvertes.

Circulation en partage avec autres usagers: prudence aux intersections, vitesse adaptée, dépassements courtois.

Barrières horaires/points de contrôle de sécurité possibles; obligation de s’y conformer.

Assistance entre participants encouragée; assistance extérieure autorisée dans le respect du site et des consignes.

Abandon : signalement obligatoire au poste le plus proche; rejoindre un point sécurisé défini par l’organisation.

Encadrement médical et secours

Dispositif de premiers secours présent (poste médical/bénévoles secouristes).

Les participants acceptent d’être pris en charge en cas de besoin et de suivre les décisions des secouristes.

Assurance

L’organisateur dispose d’une assurance responsabilité civile.

Il est recommandé à chaque participant de disposer d’une assurance individuelle accident/rapatriement couvrant la pratique de la randonnée/VTT/trail en loisir.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte, vol, détérioration de biens personnels (vélos inclus).

Annulation, report et remboursements

Par l’organisateur:

En cas de météo dangereuse, conditions impraticables, ou force majeure: modification de parcours, neutralisation, report ou annulation possibles.

En cas d’annulation/report, modalités de remboursement/avoirs précisées sur le site; des frais non récupérables peuvent être retenus.

Adaptations mineures (horaires, tracés) ne donnent pas lieu à remboursement.

Données personnelles et image

Données traitées selon RGPD pour la gestion des inscriptions, sécurité, communication. Droits via [email DPO]. Politique complète sur https://maxivertevtt2026.com/politique-de-confidentialite/  

En participant, vous autorisez la captation et l’utilisation non exclusive de votre image/voix à des fins de promotion de l’Événement et de ses partenaires pour une durée de [5/10] ans. Opposition possible par écrit avant l’événement (peut limiter l’accès à certaines zones).

Environnement et éthique

Zéro déchet: gobelet personnel, tri, interdiction de jeter des déchets hors zones prévues.

Respect des sentiers, de la faune/flore et des riverains; pas de hors-piste non autorisé.

Comportements dangereux, irrespectueux ou dégradations: exclusion immédiate et possible interdiction des éditions futures.

Accessibilité et inclusion

Dispositifs d’accueil possibles (handisport, joëlettes, accompagnants). Contacter presidence@maxivertevtt2026.com.

Animaux: autorisés selon formats et arrêtés locaux.

Services et logistique

Parkings, consignes sacs, douches, points d’eau, ravitaillements, ateliers mécaniques/soins: détails dans le guide participant.

Ravitaillements: emplacement, fréquence, modalités éco-responsables.

Litiges et droit applicable

Règlement soumis au droit français.

En cas de différend non résolu à l’amiable, compétence des tribunaux d’Angoulême.

 

 

Dernière mise à jour le 10/09/2025.